Description du poste
Votre agence d'emploi recherche pour l'un de ses clients du secteur du bâtiment un(e) Assistant(e) de Gestion H/F.Au sein d'une entreprise dynamique, vous occuperez un poste polyvalent et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable, commercial et RH de la structure.
Vos missions
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
- Gérer le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
- Suivre les contrats d'assurances, les fournitures et les services généraux.
- Organiser le suivi des véhicules, équipements et contrôles réglementaires.
- Participer à la préparation de dossiers destinés à la direction.
- Assurer diverses déclarations administratives liées à l'activité.
Gestion comptable et financière :
- Réaliser la saisie comptable courante.
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Participer au suivi de trésorerie.
- Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable.
- Suivre les indicateurs financiers et établir des tableaux de bord.
Gestion commerciale :
- Assurer la facturation clients et le contrôle des factures fournisseurs.
- Suivre les commandes et les encours.
- Réaliser les relances clients et le suivi des règlements.
- Participer à la gestion administrative des marchés et contrats.
- Élaborer des statistiques et reportings d'activité.
Ressources Humaines :
- Participer à la gestion administrative du personnel.
- Assurer le suivi des absences, congés, visites médicales et formations.
- Préparer les éléments variables de paie.
- Suivre les heures des salariés et intérimaires.
- Participer aux recrutements et aux relations avec les partenaires emploi.
