Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire pour travailler dans des bureaux à Rion des Landes.Le/la candidat(e) sera en charge de :
• La saisie de devis, les revues de commandes, création des affaires « clients », impression de bilan d’affaires.
• L’approvisionnement des chantiers (matières premières) et logistique (location, hôtel, …)
• L’approvisionnement en consommables magasin / atelier.
• La gestion des temps (saisie sur notre logiciel des heures ouvriers, administratif, bureau d’études, intérimaires).
• La saisie des congés et absences.
• La préparation de la paie avec impression de différents rapports.
• Standard : Traite les appels téléphoniques (transfert, prise de messages…)
• La saisie des factures clients et fournisseurs.
• Le contrôle des factures clients et fournisseurs.
• La gestion des notes de frais.
• Les livraisons / réceptions (EPI à prévoir : chaussure de sécurité).
• La gestion du matériel portatif + SAV.
• La mise à disposition de matériels pour les ouvriers (magasin).
La liste n’est pas exhaustive.
Informations diverses sur l’entreprise :
• Temps de travail : 37h/semaine
• Horaire de travail : Du lundi au vendredi: 08h00 - 12h00 / 13h30-17h00 --> sauf vendredi 16h30
• Possibilité de manger sur place : cantine.
A noter que les différentes tâches listées ci-dessus ne seront pas à effectuer en même temps.
