L’Assistant(e) Polyvalent(e) peut se voir confier plusieurs missions :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Gérer et actualiser une base d’informations,
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
- Assurer la gestion administrative et la facturation
- S’occuper du suivi de certaines commandes
- Création et tenue à jour de données diverses
- Recherche documentaire selon le secteur
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
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Minimum 2 ans d'expérience.
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