Description du poste
Vos principales tâches sont les suivantes :• Être le point de contact des directeurs des coopératives membres et assurer la circulation de l’information avec la direction du groupement.
• Préparer les documents de synthèse et tableaux de bord nécessaires aux prises de décision.
• Suivre les décisions, coordonner les actions communes et relancer les interlocuteurs pour respecter les échéances.
• Centraliser et mettre à jour les contrats, avenants et documents associés.
• Tenir les outils de suivi, anticiper les échéances et signaler les actions à prévoir à la direction.
• Préparer les éléments utiles aux réunions et suivre les décisions concernant les contrats.
Cette mission porte sur le suivi administratif des contrats. Les relations directes avec les fournisseurs et les négociations relèvent des responsables concernés.
• Planifier les réunions et préparer les ordres du jour et dossiers avec la direction.
• Coordonner la participation des directeurs, rédiger et diffuser les comptes rendus, puis suivre les plans d’action.
• Centraliser et diffuser les informations relatives aux projets et décisions du groupement et améliorer les outils de communication interne.
Organisation de salons et de réunions du groupement
• Coordonner la logistique, les invitations et les inscriptions.
• Préparer les supports et documents et veiller au bon déroulement des événements.
Les échanges avec les adhérents des coopératives sont limités à l’organisation de salons ou de réunions du groupement.
Le poste est principalement basé à Ambérieux. Prévoir un à deux déplacements professionnels par an en France ou en Europe auprès des coopératives membres, notamment à Temse en Belgique ou à Bilbao en Espagne.
Avantages :
CDI, 40k à 45k annuel brut, 35h, poste à pourvoir dès que possible, remboursement titre de transport 100%
