Description du poste
Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre une entreprise dynamique située à Metz. Au sein de cette structure, vous serez en charge de l'accueil général ainsi que de l'accueil téléphonique, garantissant une première impression positive pour nos interlocuteurs. Vous effectuerez également la saisie des rapports de chantier et leur intégration, représentant environ 20 % de vos activités, tout en gérant l'administration courante, ce qui constituera 15 % de vos missions. Dans le cadre de votre rôle, vous apporterez un renfort en fin de mois concernant la comptabilité clients, ainsi que la saisie des commandes via la plateforme e-proc pour les dépannages nécessaires. La gestion des contrats et le suivi des intérimaires seront également des responsabilités clés.En outre, vous prendrez en charge environ 40 % de la comptabilité fournisseurs, incluant la facturation, les provisions et le contrôle des opérations. Vous serez également impliqué dans le plan de formation et le suivi des systèmes et organismes de formation en lien avec l'Association pour la Qualification et la Promotion de l'Emploi (AQPE), représentant 5 % de votre charge de travail. Enfin, vous apporterez un support administratif au bureau d'études sur les appels d'offres, ainsi qu'un soutien administratif à l'adjoint de l'exploitation, chaque tâche représentant respectivement 15 % et 5 % de vos missions. Ce poste offre une belle opportunité d'intégrer une équipe engagée et de contribuer activement à son succès.
