Description du poste
Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI.Gestion administrative des missions :
Enregistrer les commandes
Etablir les contrats de travail
Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, DPAE ...)
Gérer et s'assurer du retour des contrats clients et intérimaires
Saisir les relevés d'heures et effectuer le traitement nécessaires à la paie
Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
Assurer le traitement et le suivi des AT/AM
Etablir les attestations nécessaires aux intérimaires
Etablir les demandes d'acomptes
Participer à la gestion administrative de l'agence
Organiser et effectuer le classement et l'archivage des documents
Gérer les stocks de fournitures et EPI
S'assurer de la mise à jour de l'affichage vitrine
Recrutement : pré-sélection, contrôle de référence, entretiens, évaluations des compétences
Enregistrement des dossiers candidats
Suivi des annonces diffusées sur les jobboards
