Description du poste
L'agence Abalone Oullins recrute pour son client un/e secrétaire médicale/assistant(e) (H/F) sur le site de Lyon 2 et Lyon 8 dès que possible.Vous intégrerez un service de prévention et de santé au travail présent sur toute la région lyonnaise avec 40 centres médicaux.
Vos principales missions seront :
- Gérer l'agenda de l'infirmier et du médecin, organiser le planning des visites,
- Convoquer les salariés à leur visite médicale et gérer les priorités,
- Effectuer les examens complémentaires : type audio test, visio-test, examens d'urines (bandelettes)
- Etre l'interface entre le Médecin du Travail et les entreprises et salariés,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les entreprises et les salariés,
- Donner les explications sur le fonctionnement des visites médicales et des convocations.
- Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux,
- Classer, archiver, gérer les demandes de transfert de dossier
- Mettre en forme tout document : fiche entreprise, compte-rendu
Contrat en 39h, 8h-17h du lundi au jeudi, 8h-16h le vendredi, une heure de pause.
Le contrat intérimaire durera plusieurs mois , contrat renouvelable.
Poste à pourvoir ASAP.
