Description du poste
En tant qu'assistant(e) administrative et recrutement, vous serez au cœur de notre agence, jouant un rôle clé dans le recrutement et la gestion administrative.Vos responsabilités comprendront :
Gestion du recrutement :
. Accueillir chaleureusement les candidats et gérer les appels entrants avec efficacité, en les orientant vers les bonnes ressources.
. Gérer le processus de recrutement, y compris la constitution des dossiers candidats, la sensibilisation à la sécurité, et le suivi rigoureux des candidatures.
. Diffuser les annonces et sélectionner les profils correspondant aux besoins de l'agence, en favorisant l'adéquation entre les intérimaires et les missions proposées.
. Prendre en charge les commandes et la gestion administrative des missions d'intérim, en respectant les normes légales et les procédures internes.
. Animer nos réseaux sociaux, créer du contenu attractif et participer activement aux événements emploi pour promouvoir notre agence et attirer de nouveaux talents
. L'élaboration d'offres commerciales, une démarche active envers la clientèle pour le placement des candidats recrutés, la sollicitation et les négociations commerciales, sous la supervision du responsable d'agence.
. Contacter les clients pour proposer les profils pertinents et contacter de nouvelles cibles pour développer de nouveaux prospects.
Gestion Administrative :
. Établir les contrats de travail et effectuer les formalités d'embauche, en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur.
. Assurer le suivi des visites médicales, traiter les accidents du travail et gérer les documents administratifs relatifs à l'emploi.
. Participer à la gestion administrative générale de l'agence, notamment le classement des documents, la gestion des stocks et l'actualisation de l'affichage.
