Description du poste
Abalone Colmar recherche un Assistant administratif (H/F) – temps partiel pour l’une de ses entreprises partenaires en plein développement d’activité.Vos missions
Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail générale
• Ouverture et distribution du courrier
• Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
• Rédaction et suivi des attestations de travaux
• Pré-saisie des rapports journaliers
• Gestion des contrats et suivi des intérimaires
• Archivage et classement des documents
• Commande des fournitures de bureau
Support RH :
• Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
• Suivi des visites médicales (convocations et planification)
• Tri des CV et planification des entretiens
• Mise à jour annuelle du planning du personnel
Support matériel :
• Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)
Conditions proposées
• Poste temps partiel (20h/semaine) aménageable
• Présence obligatoire le mercredi matin et le reste en fonction des disponibilités de la personne (souplesse dans l'aménagement du planning)
• Démarrage en intérim
• Embauche en CDI ou augmentation du volume horaire envisageable selon projet professionnel
• Rémunération : 13.50 €/h
• Poste basé à Colmar
