Vos responsabilités :
Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du directeur
Préparer des supports de réunions et présentations (PowerPoint, Excel, Word)
Participer activement à la préparation des réunions (documents, structure, contenu)
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels, y compris des rapports en anglais
Apporter un support administratif général (courriers, encodage, suivi de dossiers, etc.)
Assurer un support administratif aux Project Managers :
préparation des dossiers et documents liés aux offres de prix
suivi administratif des projets
Gérer les aspects organisationnels (commandes de lunchs, logistique interne, etc.)
Assurer le suivi des pointages des ouvriers via le système interne
Travailler régulièrement avec Excel et SAP
Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
Vous disposez d'un bachelier en assistant de direction
Vous disposez d’une excellente orthographe et de très bonnes capacités rédactionnelles (critère essentiel)
Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents professionnels et d’offres
Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Office :
PowerPoint (préparation de présentations structurées et professionnelles)
Excel (encodage, suivi, tableaux)
Word
Vous avez un bon niveau d’anglais à l’écrit (rédaction de rapports)
Le néerlandais constitue un atout
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