Nous recherchons avant tout une personnalité : une personne fiable, organisée et impliquée, qui aime être au cœur de l'action et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe.
Vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches en parallèle et savez garder le cap même lorsque les priorités évoluent ? Vous aimez trouver des solutions, échanger avec différents interlocuteurs et apporter votre touche personnelle dans votre travail ?
Pour réussir dans ce poste, vous pourrez vous appuyer sur :
- Votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins.
- Votre rigueur dans le suivi des dossiers et des informations.
- Votre aisance relationnelle, aussi bien avec les clients qu'avec les équipes internes.
- Votre maîtrise des outils informatiques et votre facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
- Votre esprit d'équipe et votre envie de participer à une dynamique collective.
Une première expérience en administration, gestion commerciale ou ADV est un plus, mais nous sommes surtout attentifs à votre motivation, votre curiosité et votre envie de vous investir durablement.
Rattaché(e) à l'équipe administrative et commerciale, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. Vous serez l'interlocuteur(trice) qui assure le suivi des dossiers, facilite les échanges et veille à ce que chaque étape soit bien maîtrisée.
Au quotidien, vos missions seront variées :
- Gérer les appels, les mails et les demandes des clients.
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours.
- Saisir et suivre les commandes clients.
- Préparer les devis, factures et différents documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
- Faire le lien entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
- Participer à l'organisation quotidienne du service administratif.
Vous serez un véritable soutien pour l'équipe et un acteur clé dans le suivi des opérations.
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