Description du poste
Chez Abalone nous mettons la priorité sur la proximité avec nos candidats, avec nos salariés et avec nos entreprises partenaires. Vous écouter, vous aiguiller, vous accompagner vers des missions ponctuelles ou des CDI, c’est le cœur de notre métier. Et nous y mettons du cœur !Cette offre est pour vous la perspective d’un nouveau projet professionnel pour cette rentrée, le poste étant confié en CDI.
Nous vous proposons de rejoindre un site industriel de taille moyenne offrant souplesse et polyvalence, dans un environnement de travail technique, une activité industrielle robotique.
Sur un poste d’Assistant Administratif (H/F), vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur du site et les différentes fonctions supports de l’entreprise.
Vous assurerez ainsi l’accueil général de l’établissement et apporterez un soutien administratif polyvalent auprès des moyens généraux, des RH, de la comptabilité.
Dans vos attributions, vous vous verrez confiées des tâches de type :
- Accueil téléphonique, physique et mail de l’entreprise.
- Gestion du courrier et appui administratif auprès du directeur de site
- Soutien comptabilité : suivre des factures, saisir des factures fournisseurs dans l’ERP
- Soutien RH : suivi des absences, des variables de payes, gestion des titres restaurant, des visites médicales ou encore gérer la relation avec les agences de travail temporaire.
- Moyens généraux : suivre et commander les prestations externes (ménage, espaces verts,…), suivre le planning d’entretien des infrastructures.
Votre quotidien sera aussi alimenté par la vie de l'entreprise.
Ce poste est proposé à temps plein (35h).
Vous pourrez adapter votre rythme de travail à votre organisation personnelle grâce à la souplesse des horaires vous permettant de gérer vos arrivées et départs à votre convenance.
