Description du poste
ABALONE BORDEAUX ACHARD recherche pour l'un de ses clients situé sur le Pian Médoc, Un(e) Assistant(e) Administratif H/F.Vos principales missions seront :
• Pointage des factures et des règlements ;
• Saisie et suivi administratif ;
• Réalisation de facturation ;
• Classement et archivage ;
• Accueil téléphonique : répondre au téléphone, identifier rapidement la nature des appels, comprendre les informations importantes et transférer les appels aux interlocuteurs ;
• Gestion des Emails reçus : traitement ou transfert aux personnes concernées selon le contenu ;
• Accueil des particuliers, experts et fournisseurs ;
• Gestion des dossiers d’appel d’offre ;
• Gestion des plannings ;
• Maîtrise des bases d’Excel.
Occasionnellement vous devrez :
• Traiter les données de flux d’entrée et de sortie du site de production, et transmettre les documents nécessaires à l’enregistrement des transactions ;
• Peser tous les flux entrants et sortants ;
• Communiquer avec le chef de chantier et les opérateurs du site sur les entrées et sorties de transporteurs.
Cette liste est non exhaustive et d’autres missions administratives ponctuelles pourront être annexées à ce poste.
Informations complémentaires :
Localisation : Pian Médoc
Durée hebdomadaire : 40h / semaine 8h-12h / 14h-18h
Rémunération selon profil.
