Description du poste
1. Administration du personnel• Déclarations d’embauche (DPAE) et affiliations aux organismes sociaux.
• Création, mise à jour et classement des dossiers du personnel.
• Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières (IJSS).
• Gestion des congés et absences (validation, suivi des compteurs).
• Organisation des visites médicales et suivi des échéances.
• Mise à jour des affichages obligatoires et veille juridique.
• Gestion des sorties (documents de fin de contrat, désinscription des organismes sociaux).
• Suivi des tableaux de bord RH.
• Rédaction des attestations diverses.
• Participer au suivi administratif et à la saisie des contrats d’apprentissage (création, renouvellement, suivi des échéances)
• Accompagner l’intégration de la nouvelle promotion d’apprentis (constitution des dossiers, formalités d’accueil)
• Suivi des stagiaires.
2. Support à la gestion de la paie
• Création et modification des fiches salariés en paie.
• Vérification des pointages, heures supplémentaires, absences et autres éléments variables.
• Saisie des éléments variables de paie, (Heures, trajets, transports, primes, acomptes…).
• Contrôle des fiches de paie.
3. Pôle recrutement (hors entretiens)
• Recueil et formalisation des besoins en recrutement
• Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les supports adaptés
• Tri et présélection des candidatures (analyse des CV et adéquation aux postes)
• Gestion et suivi des candidatures via les outils internes
• Contribution à l’amélioration de la marque employeur et des supports de communication RH
